客服系統(tǒng)開發(fā)定制應注意哪些問題?
文章摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,溝通方式逐漸多樣化,客戶與企業(yè)聯(lián)系的方式也不再局限于電話、郵件、和網(wǎng)站。因此,能夠統(tǒng)一訪問訪客渠道的客戶服務系統(tǒng)脫穎而出,得到了越來越多企業(yè)的認可。那么,客服系統(tǒng)開發(fā)定制應注意哪些問題?
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,溝通方式逐漸多樣化,客戶與企業(yè)聯(lián)系的方式也不再局限于電話、郵件、和網(wǎng)站。因此,能夠統(tǒng)一訪問訪客渠道的客戶服務系統(tǒng)脫穎而出,得到了越來越多企業(yè)的認可。那么,客服系統(tǒng)開發(fā)定制應注意哪些問題?
1.確定功能需求。
企業(yè)在選擇客戶服務系統(tǒng)時,通常都有明確的業(yè)務需求,比如在客戶服務系統(tǒng)之上連接一個小程序,在APP之上添加一個客戶服務系統(tǒng)等。除此以外,可能還有公眾號、網(wǎng)站、H5等場景接入在線客服等。此外,相關業(yè)務部門還可能有對接訂單系統(tǒng)、工單系統(tǒng)、物流系統(tǒng)的需求。因此,我們首先要確定業(yè)務需求,然后進行有針對性的篩選。
2.系統(tǒng)穩(wěn)定性。
穩(wěn)定性是企業(yè)首要考慮的因素之一。一個不穩(wěn)定的客戶服務系統(tǒng),即使價格再便宜,也未必能滿足企業(yè)建立客戶服務系統(tǒng)的初衷。試想一下,當客戶在問問題的時候,客戶服務系統(tǒng)卻在不斷地斷線、斷聯(lián),這必然會影響客戶服務體驗,公司很可能因此而失去潛在客戶。
Udesk客服系統(tǒng)每秒可支持160萬次并發(fā)請求,每天可保證超過2億次穩(wěn)定對話。此外,該系統(tǒng)還可以7*24小時實時監(jiān)控230多個運行指標,并可在多點進行多備份機制服務器保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
3.系統(tǒng)可擴展性。
隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的擴大,未來極有可能需要擴展客戶服務系統(tǒng)。因此,企業(yè)需要考慮在客戶服務系統(tǒng)的使用周期之內(nèi),自身業(yè)務發(fā)展可能需要的最大座席數(shù)。同時,也要考慮客服系統(tǒng)的開放性,是否支持第三方系統(tǒng)的集成,如CRM系統(tǒng)、訂單系統(tǒng)、工單系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)等。
Udesk客服系統(tǒng)支持三種部署方式,為企業(yè)實現(xiàn)服務器定制開發(fā)和部署,無需考慮系統(tǒng)的擴展。系統(tǒng)同時積累了大量的接口資源,具有豐富的集成經(jīng)驗,可以隨時為企業(yè)提供所需的接口。
4.系統(tǒng)開發(fā)定制成本。
成本預算是許多公司在開發(fā)定制客服系統(tǒng)時最重要的考慮因素之一。選擇一種合適的開發(fā)和定制方式,明確配套的軟硬件品牌和數(shù)量,以便進行成本預算。此外,對于企業(yè)來說,還需要考慮間接成本,如個性化定制成本、業(yè)務的二次開發(fā)成本、建設客戶服務系統(tǒng)的時間和人力成本、運營過程之中的系統(tǒng)維護成本等,以及末期擴展和更新的。
5.系統(tǒng)服務提供商。
售后服務體系是否完善?是否有強大的技術支持團隊和系統(tǒng),幫助企業(yè)共同維護和完善系統(tǒng)?這是非常重要的。如果技術支持和售后服務跟不上,不僅會浪費資金、人力和時間,還可能導致項目失敗。
在服務方面,Udesk擁有完備的售后服務體系,強大的技術支持團隊,并堅持多對一服務。在提供服務的同時,Udesk為客戶配備了技術支持團隊,提供全過程的維護和培訓。
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