客服系統(tǒng)如何定制開發(fā)?
文章摘要:客服系統(tǒng)為企業(yè)和客戶提供了一個(gè)即時(shí)溝通的平臺(tái),可以接入網(wǎng)頁、APP、微博、微信等多種渠道。對于部分企業(yè)來講,客服系統(tǒng)涵蓋的基礎(chǔ)功能并不能滿足需求,這時(shí)就需要定制開發(fā)滿足企業(yè)特定實(shí)際需求的客服系統(tǒng),那么客服系統(tǒng)如何定制開發(fā)呢?
客服系統(tǒng)為企業(yè)和客戶提供了一個(gè)即時(shí)溝通的平臺(tái),可以接入網(wǎng)頁、APP、微博、微信等多種渠道。對于部分企業(yè)來講,客服系統(tǒng)涵蓋的基礎(chǔ)功能并不能滿足需求,這時(shí)就需要定制開發(fā)滿足企業(yè)特定實(shí)際需求的客服系統(tǒng),那么客服系統(tǒng)如何定制開發(fā)呢?
(一)確認(rèn)需求和預(yù)算。
在決定建設(shè)客戶服務(wù)系統(tǒng)以前,公司需要確認(rèn)自己的業(yè)務(wù)需求,主要是售前還是售后,是否需要與自己的系統(tǒng)對接,以及大概的預(yù)算是多少等。
(二)選擇部署方式。
根據(jù)部署方式的不同,客服系統(tǒng)可以分為三種形式:公有云解決方案、私有云解決方案和混合云解決方案。
1.公有云解決方案。
公有云解決方案是大多數(shù)中小企業(yè)的首選方法,建設(shè)成本較低。是用戶數(shù)量最多的一種客戶服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建方法。云平臺(tái)由客服系統(tǒng)服務(wù)商提供,根據(jù)公司座席數(shù)量開設(shè)賬戶,公司座席只有登錄網(wǎng)站才能使用。在線會(huì)話分配、會(huì)話轉(zhuǎn)移、會(huì)話管理等功能滿足公司日常辦公需求,并有客服機(jī)器人協(xié)助座席進(jìn)行辦公,提高了工作效率。
公司采用公有云解決方案花費(fèi)更少,只需要承擔(dān)軟件成本,而不需要搭建服務(wù)器等費(fèi)用。果在使用過程之中出現(xiàn)問題,可以通過服務(wù)商的售后服務(wù)及時(shí)解決,對系統(tǒng)的正常運(yùn)行影響不大。
2.私有云解決方案。
有些公司不希望使用云客服,而是希望本地化部署,也就是自建客服系統(tǒng)。這種私有云解決方案是一種定制化的解決方案。公司一次性購進(jìn)軟件、硬件等設(shè)備單獨(dú)自用,從而保證系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的加密性。但是,私有云建設(shè)解決方案末期投入相對較高,部署時(shí)間較長,末期需要專人進(jìn)行維護(hù),維護(hù)成本較高。一般不適合中小企業(yè)使用。私有云解決方案大部分都是財(cái)力雄厚的大公司。
3.混合云解決方案。
客戶服務(wù)系統(tǒng)提供商的軟交換網(wǎng)關(guān)在客戶所在地,但仍使用提供商的云平臺(tái)服務(wù)。這種方法主要是幫助用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)本地化,保證用戶數(shù)據(jù)安全。這種解決方案比較適合于沒有能力建立自己的客服系統(tǒng),但又注重自身數(shù)據(jù)安全的企業(yè)。
(三)確定方案和試運(yùn)行階段。
公司確定選擇哪種形式的建設(shè)方案之后,就可以選擇系統(tǒng)服務(wù)商,并制定具體的項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目實(shí)施方案,包括是否需要購置硬件等配套設(shè)備。最終是系統(tǒng)建成之后的試運(yùn)行階段。果發(fā)現(xiàn)問題,可以及時(shí)調(diào)整,還可以對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,確保正式使用之后正常運(yùn)行。
客服系統(tǒng)公有云方案建設(shè)成本低,按需租用,便捷迅速,可以隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大隨時(shí)增加坐席,耗費(fèi)時(shí)間短,系統(tǒng)提供商開通相關(guān)服務(wù)就能使用,也不需要后期維護(hù),運(yùn)營成本較低,使用過程中若有小故障,技術(shù)支持人員可遠(yuǎn)程調(diào)試,處理速度較快,由于數(shù)據(jù)保存在云端,存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
對于私有云解決方案,建設(shè)成本非常高。除軟件費(fèi)用之外,其他硬件設(shè)備和服務(wù)器費(fèi)用均由公司承擔(dān),且建設(shè)周期長,末期需要定期維護(hù)。每次維護(hù)的費(fèi)用也是一筆可觀的費(fèi)用,但私有高安全性和數(shù)據(jù)保密性的自動(dòng)化部署系統(tǒng)。混合云解決方案針對的是那些注重?cái)?shù)據(jù)安全性,但又無力承擔(dān)自行建設(shè)成本的公司。與超過兩種解決方案相比,主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)本地化。
簡單的說,公司定制開發(fā)自己的客服系統(tǒng),還是應(yīng)該根據(jù)自己的需求和發(fā)展條件來決定。
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